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Avant de créer un employé, il est nécessaire de créer une politique salariale.- Suivez le flux de travail mentionné ci-dessus pour arriver au tableau des Employés.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un Employé. Cela ouvre la fenêtre contextuelle Ajouter un Employé.
- Ici, les informations pour l'employé sont enregistrées en 5 étapes.
Information
Dans cette étape, utilisez le champ Nom pour entrer le nom de l'employé.
Entrez le nom de famille de l'employé dans le champ Prénom.
Sélectionnez la date de naissance à partir du sélecteur de date Date de naissance.
Sélectionnez le sexe à partir de la liste déroulante Sexe.
Entrez l'adresse e-mail dans le champ E-mail.
Utilisez le champ Numéro de téléphone pour enregistrer le numéro de contact.
Entrez l'adresse dans le champ Adresse.
Utilisez le champ Ville pour enregistrer le nom de la ville.
Entrez le Code Postal dans le champ Code postal.
Entrez le nom du pays dans le champ Pays.
Entrez le numéro du Service de vérification d'adresse dans le champ Numéro AVS.
Si le numéro AVS est inconnu, cochez la case Numéro AVS inconnu.
Une fois les sélections requises effectuées, cliquez sur le bouton Continuer.
Détails du Contrat
Une fois à l'étape des Détails du Contrat, sélectionnez le type de contrat à partir de la liste déroulante Type de contrat.
Entrez la position de l'employé dans le champ Position.
Sélectionnez la date d'entrée à partir du calendrier Date d'entrée.
Si un terme de contrat est prévu, sélectionnez la date de sortie à partir du calendrier Date de sortie.
Entrez le salaire brut annuel dans le champ Salaire Brut (Annuel).
Sélectionnez le nombre de paiements mensuels à partir de la liste déroulante Nombre de Paiements Mensuels.
Sélectionnez le nombre de mois de période d'essai à partir de la liste déroulante Période d'Essai.
Entrez le nombre d'heures de travail par jour dans le champ Heures de travail/jour.
Sélectionnez le type de permis que détient l'employé à partir de la liste déroulante Type de Permis.
Entrez le nombre de jours de congés payés dans le champ Jours de congés payés.
Sélectionnez le canton d'emploi à partir de la liste déroulante Canton d'Emploi.
Si l'employé a un conjoint qui est un ressortissant suisse ou détient un permis C, cochez la case "L'employé est marié ou en partenariat enregistré et son conjoint, qui vit en Suisse, est un ressortissant suisse ou détient un permis C".
Pour attacher un contrat depuis le stockage de votre système, cliquez sur le bouton Ajouter un Document.
Une fois les sélections requises effectuées, cliquez sur le bouton Continuer.
Détails de l'Assurance
Dans la section des détails de l'assurance, sélectionnez le type d'assurance et la solution pertinente à l'aide des listes déroulantes disponibles. Si l'employé n'est pas sujet à un plan, cochez la case en dessous de cette liste déroulante spécifique.
Une fois les détails requis enregistrés, cliquez sur le bouton Continuer.
Taux et allocations
Dans cette section, si les allocations doivent être payés par l'entreprise à l'employé, cochez la case Les allocations seront payés par l'entreprise.
Utilisez le champ Prévoyance Professionnelle pour entrer le Taux ou le Montant à payer à l'employé.
Pour procéder, cliquez sur le bouton Continuer.
Attribuer des droits
Utilisez cette section pour assigner les modules auxquels vous souhaitez que le employé ait accès.
Pour activer un module, activez le bouton bascule à côté. De même, pour désactiver l'accès, désactivez le bouton bascule respectif.
Après avoir effectué les sélections requises, cliquez sur le bouton Terminer.
