Menu de gauche > Ressources humaines > Transmission Swissdec
1. Cliquez sur Ressources Humaines dans le menu latéral gauche.
2. Parmi les options affichées, sélectionnez Transmission Swissdec
3. Depuis la section Transmission Swissdec, vous pourrez effectuer vos transmissions électroniques annuelles et mensuelles via Swissdec.
Par défaut, vous accéderez directement à la sous-section pour la transmission mensuelle de l'Impôt à la Source et de l'OFS.
4. Cliquez sur Envoyer pour effectuer votre premier envoi de l'Impôt à la Source et des statistiques.
5. Sélectionnez le mois à envoyer.
6. Sélectionnez les cantons à envoyer.
Si vous cliquez sur Voir détail, vous obtiendrez un détail des informations à envoyer pour ce canton.
7. Sélectionnez si vous souhaitez également envoyer les données statistiques à l'OFS.
8. Cliquez sur Envoyer pour confirmer l'envoi.
9. L'envoi que vous avez effectué apparaîtra dans une liste où seront indiqués la date et l'heure d'envoi, l'ID de la déclaration, le canton, le nombre d'employés transmis, ainsi que le statut de la transmission.
10. Cliquez sur la ligne de l'envoi et les détails du processus de transmission en cours s'afficheront sur la droite.
11. Vous pourrez voir, d'une part, l'état général de l'envoi.
12. De plus, séparément, vous aurez les états d'envoi de chaque partie incluse, notamment l'état des statistiques et celui de chaque canton.
13. Commencez par cliquer sur le bouton Mise à jour de l'état pour connaître l'état actualisé de la transmission.
14. Après avoir cliqué sur le bouton Mise à jour du statut, vous verrez l'état actuel de chaque envoi réalisé dans la transmission.
15. Vous pourrez dérouler chaque envoi individuel et consulter à nouveau son état en cliquant sur Voir résultat.
16. En cliquant sur le bouton Voir résultat, l'état du résultat sera mis à jour et affiché dans un cadre coloré.
17. Les résultats en vert sont positifs, ceux en jaune indiquent que le processus est toujours en cours, et ceux en rouge signalent une erreur non rectifiable.
18. Lorsque la transmission sera effectuée avec succès, le résultat s'affichera en vert avec les termes transmission réussie.
19. Vous pouvez également obtenir une transmission réussie avec les détails de chacun des employés inclus dans l’envoi effectué.
20. Vous pouvez également obtenir une transmission réussie avec une confirmation de la correction de l’Impôt à la source ainsi qu’un détail par employé.
21. Tant que la transmission est en cours, il vous sera indiqué qu'elle est En cours de traitement. Vous devrez cliquer sur le bouton Voir résultat pour suivre les mises à jour de l'état.
22. Il peut arriver que la transmission soit effectuée de manière incomplète. Dans ce cas, vous devrez cliquer sur le bouton Voir résultat pour obtenir une mise à jour de l’état de la transmission.
23. Lorsqu’une erreur de transmission ne peut pas être corrigée, l’indication Erreur de transmission s’affichera accompagnée d’un menu déroulant avec la liste des erreurs. Il sera alors nécessaire de répéter la transmission.
24. En cas d'Erreur de serveur lors de la transmission, vous devrez cliquer sur Voir résultat afin de suivre les mises à jour de l’état de la transmission.
25. Il peut également arriver que la transmission ne soit pas prise en charge. Dans ce cas, il sera nécessaire de répéter l’envoi.
26. Enfin, il se peut que Swissdec vous demande une série d’informations via un dialogue. Ce dialogue apparaîtra encadré par une ligne grise, où vous pourrez visualiser les questions posées par Swissdec ainsi que vos réponses.
27. Pour mettre à jour l’état du dialogue, vous devrez cliquer sur le bouton Voir résultat ou Mettre à jour le statut du dialogue. Lorsque plus aucune information ne sera requise, le résultat de la transmission s’affichera.
