Menu de gauche > Ressources humaines > Salaires > Certificat de salaire
1. Cliquez sur Ressources Humaines dans le menu de gauche.
2. Parmi les options affichées, sélectionnez Salaires.
3. Cliquez sur l’onglet Certificat de salaire.
4. Cliquez sur le bouton Créer un certificat individuel pour l'année pour laquelle vous souhaitez le créer.
5. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le salarié et la période d'activité pour laquelle vous souhaitez créer un certificat individuel et cliquez sur Confirmer.
6. Le certificat demandé s'affiche sur la droite. Afin de pouvoir le traiter, il se peut que certaines informations qui n'ont pas été remplies vous soient demandées. Cliquez sur le lien pour les remplir.
7. Une fois les informations manquantes complétées, le bouton Modifier s’active. Cliquez dessus pour pouvoir traiter le certificat.
8. Apportez les modifications que vous jugez nécessaires. Pour voir les mises à jour du certificat de salaire, cliquez sur l’icône Actualiser.
9. Une fois tous les changements effectués, cliquez sur le bouton Valider. Vous pourrez également télécharger le certificat depuis cet emplacement.
10. Fermez la vue détaillée du certificat.
11. Depuis la vue en liste, il est possible de télécharger le certificat, de le supprimer et de l’envoyer à l’employé.
12. Depuis l’icône des trois points du certificat créé, vous aurez la possibilité de l'inverser et de le télécharger.
13. Cliquez sur le lien Envoyer aux employés pour l’envoyer à l’employé. À ce moment-là, le certificat passera de l’onglet Non envoyés à l’onglet Envoyés.
14. Une fenêtre contextuelle vous demandera de confirmer si vous souhaitez envoyer le certificat à l’employé. Cliquez sur Confirmer.
15. Si vous allez maintenant dans l’onglet Envoyés, vous verrez que le certificat créé a été déplacé vers cet onglet.
16. Pour créer un remplacement du certificat émis, cliquez sur les trois points puis sur l’option Créer un remplacement.
17. Une fenêtre contextuelle vous demandera de confirmer que vous souhaitez créer un rectificatif du certificat de l’employé. Cliquez sur Confirmer.
18. Pour localiser le rectificatif émis, allez dans l’onglet Non envoyés.
19. Cliquez sur le rectificatif créé afin de pouvoir le traiter et le valider.
