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Suivez le flux de travail mentionné ci-dessus pour arriver au tableau des Dépenses.
Cliquez sur le bouton Nouvelle dépense situé dans le coin supérieur droit. Ce faisant, la fenêtre contextuelle Nouvelle(s) dépense(s) s'ouvre.
Ici, choisissez si vous souhaitez ajouter une dépense avec ou sans pièce jointe en cliquant sur l'onglet correspondant.
Si vous choisissez avec pièce jointe, cliquez sur le bouton Ajouter un document pour télécharger une pièce jointe depuis le stockage de votre système. Une fois cela fait, cliquez sur le bouton Valider.
Si vous continuez sans pièce jointe, cliquez sur le bouton Valider pour continuer.
En conséquence, l'écran Nouvelle Dépense est affiché.
Ici, la section Sélectionner ou Glisser un fichier vous permet de télécharger des pièces jointes au format .png, .jpg ou .pdf.
En avançant, les champs Numéro, Numéro de Référence et Date sont pré-remplis. Cependant, vous pouvez changer la date si nécessaire.
Sélectionnez la devise dans la liste déroulante Devise.
Utilisez la liste déroulante Fournisseur pour sélectionner le fournisseur.
Sélectionnez le rapport dans la liste déroulante Rapport.
Passant à la section Détails de la Dépense, choisissez la catégorie d'achat dans la liste déroulante Sélectionner une Catégorie d'Achat.
Faites une sélection concernant l'inclusion de la TVA à l'aide de la liste déroulante TVA.
Si la TVA n'est pas récupérable, décochez la case TVA récupérable.
Entrez le nom de la prestation ou du produit à l'aide du champ Prestation ou produit. Sélectionnez le pourcentage de TVA dans la liste déroulante TVA %. Entrez le total dans le champ Total
À mesure que le total est ajouté, la TVA auto-calculée est affichée à côté de Montant TVA.
En cliquant sur l'icône à trois points, l'option de personnalisation de la catégorie apparaît et vous pouvez cliquer pour personnaliser la catégorie.
Pour ajouter plus d'articles, cliquez sur le bouton + Ajouter une ligne.
Entrez la justification de la dépense dans la zone de texte Justification.
Une fois les sélections requises effectuées, cliquez sur le bouton Sauvegarder et Continuer.
Pour sauvegarder et quitter, cliquez sur l'icône de la flèche vers le bas à côté du bouton Sauvegarder et Continuer et sélectionnez Sauvegarder et Sortir.
