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- Suivez le flux de travail mentionné ci-dessus pour arriver au module Accueil.
- Cliquez sur le bouton parmi les boutons d'action situés dans le coin supérieur droit de l'écran. Ce faisant, cela révèle une liste d'options.
- Parmi ces options, cliquez sur Nouvel Achat. Ce faisant, vous accédez à l'écran Créer une facture.
- Ici, choisissez le fournisseur dans la liste déroulante Fournisseur. Dès qu'une sélection est faite, les détails pertinents sont automatiquement remplis dans les champs respectifs.
- Si vous souhaitez ajouter un nouveau fournisseur, cliquez sur le bouton +Ajouter un nouveau fournisseur depuis la liste déroulante Fournisseur.
- Passant à la section Détails de la Facture, choisissez la catégorie à laquelle l'achat appartient en utilisant la liste déroulante Catégorie d'Achat.
- Sélectionnez le nom et le numéro de compte depuis la liste déroulante Nom – numéro de compte.
- Sélectionnez si c'est taxe incluse/exclue en utilisant la liste déroulante TAXE Exclue/Incluse.
- Enregistrez les détails de chaque article en utilisant les champs Service ou Produit, Qt., Unités, Taux Horaire, TVA(%), et Total HT et les listes déroulantes.
- Pour ajouter un nouvel article, cliquez sur le bouton +Ajouter une ligne. Cela ajoute une nouvelle ligne avec des champs et des listes déroulantes similaires pour que vous puissiez enregistrer les détails.
- Si vous souhaitez personnaliser la catégorie, cliquez sur l'icône à trois points à la fin de la ligne et sélectionnez Personnaliser Catégorie. Ce faisant, cela révèle une liste déroulante qui vous permet de choisir entre Produits, Services, ou Autre.
- Si vous souhaitez personnaliser les champs dans les articles, changer la langue et le format du document, ou personnaliser les catégories dans toutes les lignes, cliquez sur le bouton Paramètres situé dans le coin supérieur droit de ce tableau.
- Entrez la valeur d'ajustement dans le champ Ajustement.
- Entrez tout commentaire dans la zone de texte Commentaires.
- Pour générer la facture et et créer une autre facture , cliquez sur le bouton Générer et continuer.
- En cliquant sur l'icône de flèche à côté du bouton Générer et continuer, quelques options apparaissent vous permettant de Générer et terminer (retour à la liste des factures) ou d'enregistrer comme brouillon (sans générer des écritures).