En enregistrant votre entreprise sur Sequence, un siège principal sera automatiquement créé avec l'adresse que vous avez fournie. Cependant, si votre entreprise possède plusieurs sites, vous pourrez les enregistrer dans la section Lieux de travail.
1. Accédez à Ressources humaines.
2. Sélectionnez Entreprise.
3. Après cliquez sur Lieux de travail
4. Pour ajouter un nouveau lieu de travail, cliquez sur le bouton Ajouter un lieu.
5. Ajoutez une image de ce lieu si vous le souhaitez.
6. Vous pouvez activer le sélecteur pour définir ce lieu de travail comme le siège social de l'entreprise.
7. Indiquez un nom pour votre lieu de travail ainsi que l'adresse.
En sélectionnant un code postal, les champs ville, municipalité et canton seront automatiquement complétés.
8. Indiquez le BUR-REE numéro qui peut être obtenu auprès de l’OFS à l’email: infobur@bfs.admin.ch. Exemple de format: A12345677.
9. Vous pouvez remplir aussi l'InHouseID.
Le numéro interne “InHouse ID” nécessite un accord préalable entre l’OFS et l’entreprise, et requiert une collaboration étroite et directe avec l’OFS dans le cadre du Profilling. L’OFS décide des entreprises entrant en ligne de compte. Si ces informations sont disponibles et de bonne qualité, on peut renoncer à l’utilisation du nºREE.
10. Indiquez aussi l'email et le téléphone
11. Vous devez également indiquer les temps de travail pour ce lieu et spécifier le nombre d'heures ou de leçons pour chacun de ces horaires.
Le champ Temps de travail permet de définir les durées de travail de référence applicables aux différents groupes d’employés d’un même lieu de travail.
Un lieu de travail peut comporter plusieurs temps de travail, par exemple lorsque :
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différentes catégories de personnel ont des horaires distincts,
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plusieurs départements coexistent avec des durées hebdomadaires différentes.
Chaque employé est ensuite rattaché à un temps de travail spécifique, ce qui permet de calculer automatiquement son taux d’activité.
Exemple: Direction et employés dans une même office
Dans une même office, les directeurs et les employés peuvent avoir des temps de travail différents.
Exemple :
-
Direction : 45 heures / semaine
-
Employés administratifs : 40 heures / semaine
Dans ce cas, le lieu de travail contiendra deux temps de travail distincts :
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Temps de travail Direction : 45 h
-
Temps de travail Employés : 40 h
Chaque employé sera ensuite affecté au temps de travail correspondant à sa fonction.
12. Cliquez sur Enregistrer pour sauvearder les informations
13. Pour modifier un lieu de travail, cliquez sur le bouton Éditer.
Une fenêtre externe s'ouvrira, vous permettant d'apporter les modifications nécessaires.
14. Le symbole de l’étoile remplie indique que ce lieu de travail est le siège social de l’entreprise.
15. Pour archiver un lieu de travail, cliquez sur l'icône Archiver.
Le lieu de travail sera désactivé mais ne sera pas supprimé.
16. S'il existe des contrats de travail associés à ce lieu de travail, cela sera indiqué dans la fenêtre de confirmation.
17. Pour désarchiver un lieu de travail, cliquez sur l'icône Désarchiver.
