Sequence > Ressources Humaines > Entreprise > Lieux de travail
En enregistrant votre entreprise sur Sequence, un siège principal sera automatiquement créé avec l'adresse que vous avez fournie. Cependant, si votre entreprise possède plusieurs sites, vous pourrez les enregistrer dans la section Lieux de travail.
1. Accédez à Ressources humaines.
2. Sélectionnez Entreprise.
3. Après cliquez sur Lieux de travail
4. Pour ajouter un nouveau lieu de travail, cliquez sur le bouton Ajouter un lieu.
5. Ajoutez une image de ce lieu si vous le souhaitez.
6. Vous pouvez activer le sélecteur pour définir ce lieu de travail comme le siège social de l'entreprise.
7. Indiquez un nom pour votre lieu de travail ainsi que l'adresse.
En sélectionnant un code postal, les champs ville, municipalité et canton seront automatiquement complétés.
8. Indiquez le BUR-REE numéro qui peut être obtenu auprès de l’OFS à l’email: infobur@bfs.admin.ch. Exemple de format: A12345677.
9. Vous pouvez remplir aussi l'InHouseID.
Le numéro interne “InHouse ID” nécessite un accord préalable entre l’OFS et l’entreprise, et requiert une collaboration étroite et directe avec l’OFS dans le cadre du Profilling. L’OFS décide des entreprises entrant en ligne de compte. Si ces informations sont disponibles et de bonne qualité, on peut renoncer à l’utilisation du nºREE.
10. Indiquez aussi l'email et le téléphone
11. Vous devez également indiquer les temps de travail pour ce lieu et spécifier le nombre d'heures ou de leçons pour chacun de ces horaires.
Le champ Temps de travail représente le nombre d’heures de travail hebdomadaires normal des employés. Lors de la création de chaque employé, vous pourrez lui attribuer des heures de travail spécifiques qui serviront de base au calcul du pourcentage d'occupation. Par exemple, si votre entreprise a une semaine de travail normale de 45 heures et engage un employé à temps partiel à 22,5 heures/semaine, cet employé aura un taux d'occupation de 50 %.
12. Cliquez sur Enregistrer pour sauvearder les informations
13. Pour modifier un lieu de travail, cliquez sur le bouton Éditer.
Une fenêtre externe s'ouvrira, vous permettant d'apporter les modifications nécessaires.
14. Le symbole de l’étoile remplie indique que ce lieu de travail est le siège social de l’entreprise.
15. Pour archiver un lieu de travail, cliquez sur l'icône Archiver.
Le lieu de travail sera désactivé mais ne sera pas supprimé.
16. S'il existe des contrats de travail associés à ce lieu de travail, cela sera indiqué dans la fenêtre de confirmation.
17. Pour désarchiver un lieu de travail, cliquez sur l'icône Désarchiver.
