Comment importer un PDF contenant plusieurs documents ?

Boîte à importer > Importation en masse

 

Découvrez comment importer un PDF contenant différents documents dans Sequence en suivant les étapes ci-après.

  1. Cliquez sur "Boîte à importer".Importer_fichier01
  2. Ensuite, cliquez sur "Importation en masse".Importer_fichier02
  3. Sélectionnez ou glissez vos documents. Vous pouvez importer un seul fichier contenant plusieurs documents ou plusieurs fichiers différents.Importer_fichier03
  4. Une fois les documents importés, cliquez sur "Continuer" pour poursuivre le processus.Importer_fichier04
  5. Ensuite, la section Importations  s'affiche et vous permet de connaître l'état des documents importés.Importer_fichier05
  6. Une fois l'importation terminée, cliquez sur la ligne du document pour vérifier et valider la catégorisation proposée par Sequence.Importer_fichier06
  7. Sequence divise et catégorise les documents dans le fichier. Vérifiez chaque groupe pour vous assurer que la catégorie est correcte et modifiez-la si nécessaire.Importer_fichier07
  8. Si la division effectuée par Séquence est incorrecte, vous pouvez regrouper les documents ou ajouter un nouveau groupe.Importer_fichier08
  9. Vous pouvez modifier les numéros de groupe pour ajouter ou retirer des documents du groupe.Importer_fichier09
  10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Valider".Importer_fichier10
  11. Les documents catégorisés ont été envoyés dans les onglets correspondant aux différentes catégories.Importer_fichier11
  12. Les documents  catégorisés comme factures d'achat se trouvent dans l'onglet Achats avec le statut "A comptabiliser". Cliquez sur une facture pour la comptabiliser.Importer_fichier12
  13. Vérifiez que les champs fournis par Sequence sont corrects.Importer_fichier13
  14. Vérifiez les comptes comptables proposés par Sequence et modifiez-les si nécessaire.Importer_fichier14
  15. Une fois la révision terminée, cliquez sur "Comptabiliser" pour générer les écritures comptables correspondantes.Importer_fichier15
  16. Sequence affiche la facture suivante à comptabiliser. Vous pouvez passer d'une facture à l'autre en cliquant sur les flèchesImporter_fichier16
  17. Pour consulter les factures comptabilisées, vous pouvez le faire à partir de Comptabilité > Documents.Importer_fichier17

Les relevés bancaires qui sont importés dans Sequence ont un processus différent de celui de l'importation des factures. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article "Comment importer un relevé en PDF ?"