Menu de gauche > Mon espace > Dépenses
1. Cliquez sur la section Mon espace dans le menu latéral
2. Parmi les options qui s'affichent, sélectionnez Dépenses.
3. Allez à la section Mes rapports.
4. Dans la section Mes rapports, cliquez sur le bouton Nouveau rapport.
5. Indiquez le nom de votre rapport. Un numéro de référence sera attribué par défaut à ce rapport.
6. Pour finaliser la création du rapport, cliquez sur Confirmer.
7. Maintenant, allons à la section où les reçus de dépenses ont été téléchargés afin d'indiquer lesquels appartiennent au nouveau rapport créé.
Cliquez sur Mes dépenses
8. Cliquez sur les trois points et sélectionnez l'option Traiter la dépense pour la dépense que vous souhaitez ajouter au rapport.
9. Sélectionnez le rapport que vous avez créé dans le menu déroulant Rapports.
10. Il est également possible d'ajouter un nouveau rapport directement depuis une dépense en cliquant sur le lien Ajouter un nouveau rapport.
11. Cliquez sur Valider et continuer si vous souhaitez continuer à traiter et ajouter d'autres dépenses au rapport, ou cliquez sur la flèche puis sur l'option Valider et terminer.
12. Retournez à la section Mes rapports.
13. Cliquez sur le rapport que vous souhaitez consulter. Les détails s'afficheront sur la droite.
14. À droite, vous pourrez visualiser les dépenses ajoutées à ce rapport et en ajouter de nouvelles en cliquant sur le bouton Ajouter des dépenses au rapport.
15. Vous pourrez consulter l'historique du rapport
16. ainsi qu'envoyer et recevoir des remarques aux responsables des ressources humaines.
17. En cliquant sur l'icône des trois points, les options Modifier ou Supprimer le rapport apparaîtront.
18. Modifier permet de changer le nom du rapport, tandis que Supprimer le supprime définitivement, mais conserve les dépenses ajoutées.
19. Pour envoyer le rapport de dépenses aux ressources humaines afin qu'ils puissent le valider ou le rejeter, cliquez sur le bouton Envoyer le rapport.
Les dépenses doivent toujours être envoyées depuis un rapport, elles ne peuvent pas être envoyées individuellement.
20. Une fenêtre vous avertira qu’après l’envoi, le rapport ne pourra plus être modifié. Cliquez sur Confirmer pour valider.
