Menu en bas à gauche > Mon entreprise > Préférence
Par défaut, Sequence génère automatiquement vos numéros de facture afin de vous faire gagner du temps. Si vous souhaitez configurer une numérotation spécifique, vous pouvez le faire depuis la section Numérotation des factures, devis et notes de crédit.
1. Cliquez sur votre nom dans le menu en bas à gauche.
2. Parmi les options déroulantes, sélectionnez Mon entreprise.
3. Cliquez sur l’onglet Préférences.
4. Vous verrez ici une section indiquant la structure de la numérotation automatique de vos factures. Cette numérotation est celle qui est appliquée par défaut. Si vous souhaitez créer une numérotation personnalisée, cliquez sur le lien Configurez la numérotation factures, devis et notes de crédit.
5. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter une numérotation.
6. Une fenêtre pop-up apparaîtra pour vous aider à configurer votre numérotation personnalisée.
7. Dans le cadre vert, vous pourrez prévisualiser à tout moment le format de la numérotation que vous êtes en train de configurer.
8. Commencez par indiquer si vous souhaitez que votre numérotation commence par un préfixe ou non, et le cas échéant, lequel.
9. Ensuite, choisissez le format de l’année au début de la facture.
10. Indiquez si vous souhaitez que la numérotation soit aléatoire, c’est-à-dire non séquentielle et imprévisible, ou consécutive. Dans ce dernier cas, précisez le numéro de départ.
11. Enfin, indiquez si vous souhaitez que la valeur d’incrémentation soit de 1 en 1 ou une incrémentation spécifique.
12. Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer la nouvelle numérotation.
13. Au moment de créer une facture, vous pourrez choisir entre la numérotation automatique ou l’une des numérotations personnalisées que vous avez créées.
