Menu de gauche > Ressources humaines > Salaires
Pour pouvoir effectuer la transmission électronique des salaires via Swissdec, il est nécessaire que le mois de salaire soit clôturé. Une fois clôturé, il ne sera plus possible de modifier ni de supprimer les fiches de paie .
Seuls l’enregistrement ou la modification des paiements resteront possibles. Il ne sera pas possible de rouvrir une période clôturée, sauf si elle n’a pas encore été transmise et qu’une demande est envoyée par email à info@sequence-erp.com afin d’évaluer votre situation de manière personnalisée.
1. Pour clôturer une période de paie, cliquez sur Ressources humaines dans le menu latéral de gauche.
2. Parmi les options qui s’affichent, sélectionnez Salaires.
3. Cliquez sur l’icône avec les 3 points du mois que vous souhaitez clôturer.
N’oubliez pas que cela doit se faire dans l’ordre chronologique, c’est-à-dire, par exemple, vous ne pourrez pas clôturer le mois de mars sans avoir clôturé celui de février au préalable.
4. Parmi les options qui s’affichent, sélectionnez clôturer la période.
5. Une fenêtre contextuelle vous informera des conséquences de la clôture d’une période de paie. Si vous êtes d’accord, cliquez sur Confirmer.
6. Si vous cliquez à nouveau sur l’icône avec les 3 points du mois clôturé, vous verrez qu’il n’est pas possible de le rouvrir, mais vous aurez la possibilité de télécharger les fiches de paie contenues dans cette période.
Seules les fiches de paie traitées seront téléchargées.
